Заказ-наряд СТО

Учетная политика является фундаментом любого предприятия. Перспектива развития каждого бизнес-проекта зависит от многих составляющих, в число которых входит правильное ведение учета доходов/расходов, текущего документооборота и сокращение времени, необходимого для оформления различных актов, нарядов, смет, калькуляций, сертификаций, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции и затраты на ее реализацию. Наличие в бухгалтерии полного пакета документов, в которых зафиксированы доходы/расходы компании, занимающейся техническим обслуживанием/ремонтом автомобилей, позволяет избежать штрафных санкций и заслужить репутацию надежного контрагента и плательщика налогов.

В перечне наиболее важных документов, используемых сотрудниками автосервиса, следует указать наряд-заказ, содержащий информацию о цене материалов, используемых при выполнении конкретной работы (запчасти, расходники, сопутствующие товары), и стоимости самой работы. С его помощью делается анализ расходной части СТО, осуществляется контроль за целевым использованием денежных средств и определяются пути, ведущие к минимизации затрат.

Нормативно-правовыми актами Украины не утверждена единая стандартная форма заказ-нарядов, поэтому его заполнение зависит от направления деятельности предприятия и специфики оказываемых им услуг или реализуемых товаров. Бланк заказ-наряда рекомендуется заполнять с обязательной фиксацией следующих сведений:

• наименование, адрес месторасположения исполнителя;
• сведения, позволяющие идентифицировать заказчика;
• дата приема заказа и срок его выполнения;
• порядок оплаты выполненной работы;
• список и стоимость ремонтных работ, запасных частей, материалов, закупку которых делает исполнитель;
• наличие гарантийных обязательств;
• сведения о лице, принимающего заказ (должность, Ф. И. О.);
• подписи исполнителя и заказчика.

При заключении договора лучше сразу внести в него пункт о необходимости оформлять исполнителем заказ-наряды, которые выполняют функцию отчетного документа, предоставляемого клиенту в автосервисе. Несмотря на наличие наряд-заказа, на начальном и финальном этапе работ придется также оформлять акт приема-передачи, отражающий состояние машины, факт ее передачи от клиента к исполнителю и в обратном направлении.

Автосервис предоставляет владельцам автомобилей комплекс разнообразных услуг, документальное оформление которых лучше осуществлять с помощью специальной программы, где учтены все нюансы конкретного СТО. Столкнувшись с большим потоком заказчиков, достаточно сложно не запутаться в документах, соблюсти сроки выполнения взятых обязательств, быстро определить наличие нужных запчастей и материалов в складских помещениях, сделать заказ на приобретение новых комплектующих по выгодным ценам, обеспечить контроль за эффективностью работы персонала и др.

Компания Carbook (Украина) берется за разработку программы для учета заказов-нарядов и других документов, сопровождающих хозяйственные операции, адаптированной под особенности конкретного автосервиса, что позволит автоматизировать рабочие места СТО и освободит сотрудников от рутинной работы, связанной с заполнение бланков на бумажных носителях в ручном режиме, высвободив их время на более внимательное обслуживание клиентов и их транспортных средств.

Качественная многофункциональная программа поможет систематизировать базы данных, организовать работу по нормо-часам и улучшить управляемость всех рабочих процессов, сократив время простоев, увеличив производительность труда и, как следствие, статью доходов предприятия. Клиенты Carbook имеют возможность убедиться в эффективности софта, проверив его потенциал в тестовом режиме.