<"t">

Заказ-наряд СТО

объединены в одну систему

Наряд-заказ — важный элемент контроля за расходами СТО

Учетная политика является фундаментом любого предприятия. Перспектива развития каждого бизнес-проекта зависит от многих составляющих, в число которых входит правильное ведение учета доходов/расходов, текущего документооборота и сокращение времени, необходимого для оформления различных актов, нарядов, смет, калькуляций, сертификаций, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции и затраты на ее реализацию. Наличие в бухгалтерии полного пакета документов, в которых зафиксированы доходы/расходы компании, занимающейся техническим обслуживанием/ремонтом автомобилей, позволяет избежать штрафных санкций и заслужить репутацию надежного контрагента и плательщика налогов.

В перечне наиболее важных документов, используемых сотрудниками автосервиса, следует указать наряд-заказ, содержащий информацию о цене материалов, используемых при выполнении конкретной работы (запчасти, расходники, сопутствующие товары), и стоимости самой работы. С его помощью делается анализ расходной части СТО, осуществляется контроль за целевым использованием денежных средств и определяются пути, ведущие к минимизации затрат.


Форма наряд-заказа

Нормативно-правовыми актами Украины не утверждена единая стандартная форма заказ-нарядов, поэтому его заполнение зависит от направления деятельности предприятия и специфики оказываемых им услуг или реализуемых товаров. Бланк заказ-наряда рекомендуется заполнять с обязательной фиксацией следующих сведений:

  • наименование, адрес месторасположения исполнителя;
  • сведения, позволяющие идентифицировать заказчика;
  • дата приема заказа и срок его выполнения;
  • порядок оплаты выполненной работы;
  • список и стоимость ремонтных работ, запасных частей, материалов, закупку которых делает исполнитель;
  • наличие гарантийных обязательств;
  • сведения о лице, принимающего заказ (должность, Ф. И. О.);
  • подписи исполнителя и заказчика.

При заключении договора лучше сразу внести в него пункт о необходимости оформлять исполнителем заказ-наряды, которые выполняют функцию отчетного документа, предоставляемого клиенту в автосервисе. Несмотря на наличие наряд-заказа, на начальном и финальном этапе работ придется также оформлять акт приема-передачи, отражающий состояние машины, факт ее передачи от клиента к исполнителю и в обратном направлении.

Автоматизация процесса оформления документов — залог эффективной работы автосервиса

Автосервис предоставляет владельцам автомобилей комплекс разнообразных услуг, документальное оформление которых лучше осуществлять с помощью специальной программы, где учтены все нюансы конкретного СТО. Столкнувшись с большим потоком заказчиков, достаточно сложно не запутаться в документах, соблюсти сроки выполнения взятых обязательств, быстро определить наличие нужных запчастей и материалов в складских помещениях, сделать заказ на приобретение новых комплектующих по выгодным ценам, обеспечить контроль за эффективностью работы персонала и др.

Компания Carbook (Украина) берется за разработку программы для учета заказов-нарядов и других документов, сопровождающих хозяйственные операции, адаптированной под особенности конкретного автосервиса, что позволит автоматизировать рабочие места СТО и освободит сотрудников от рутинной работы, связанной с заполнение бланков на бумажных носителях в ручном режиме, высвободив их время на более внимательное обслуживание клиентов и их транспортных средств.

Качественная многофункциональная программа поможет систематизировать базы данных, организовать работу по нормо-часам и улучшить управляемость всех рабочих процессов, сократив время простоев, увеличив производительность труда и, как следствие, статью доходов предприятия. Клиенты Carbook имеют возможность убедиться в эффективности софта, проверив его потенциал в тестовом режиме.

Где СТО недополучает прибыль?

Большинство СТО сталкиваются с такими проблемами:

Диагностика делается нерегулярно, когда вспомнит мастер-консультант (м/к)
Составление полной калькуляции занимает до трех часов, не остается времени на качественное обслуживание клиента
Это приводит к потере прибыли и уменьшению среднего чека
Клиент получает непрозрачную калькуляцию и считает, что его разводят
СЕО ТЕКСТ

Lorem ipsum dolor sit amet, ipsum utamur delicatissimi in eam, vero melius euripidis ne qui, nec eu quem aperiri euismod. Vim ad atqui persecuti. Quem legimus mel no. Putent epicuri ei est, an sit ubique similique. Vis ne lorem decore, et clita tollit melius nam, at pri voluptatum sadipscing. In diam percipit vel, sit congue diceret ad.

 

Sed eripuit fuisset tractatos in, velit aeque nominavi per ea. Duo te prompta iudicabit, eu quo commodo eligendi. Nec te dolore consul nostrum, nam ei offendit invenire. Pro falli ceteros ea, cum cu dicat simul. At omnium copiosae probatus qui, cum ex sapientem deseruisse, porro mollis iisque qui in. Detraxit salutandi hendrerit ut his.

 

Natum mollis reformidans ex mei. Has no legere ullamcorper, amet lucilius ex vis. Cu has utamur phaedrum intellegam, melius fastidii antiopam cu eos, has ea minim pertinax. Elit aliquip id sea, mei appetere accusamus euripidis in. An virtute mnesarchum disputationi eam, mei ut graece delenit.

Присоединяйтесь!

У ВАС ЕСТЬ ВОПРОСЫ? МЫ С РАДОСТЬЮ ПРОКОНСУЛЬТИРУЕМ