Автоматизация процессов на СТО

Автоматизация работы автосервиса

Ежедневно наблюдая плотный поток автомобилей, движущихся по дорогам Украины, можно прийти к выводу о том, что бизнес, связанный с техническим обслуживаем автомобилей и их ремонтом, является достаточно перспективным занятием и имеет тенденцию к развитию. Чтобы освободить свой персонал от рутинной работы, связанной с оформлением разного рода бумажных документов, общением с клиентами и ведением учета предоставляемых услуг, многие предприниматели предпочитают автоматизировать данные процессы посредством использования специальной программы.

Основанная в 2017 году компания Карбук предоставляет отечественным предпринимателям уникальную возможность обеспечить прозрачность всех процессов, происходящих на СТО, таким образом, чтобы достоверная информация об истории ремонта конкретного автомобиля и остатках запчастей в складских помещениях была доступна в один клик и соответствовала реалиям текущего момента.

Клиенты автосервиса смогут в удаленном режиме отслеживать выполнение работ и видеть их стоимость в калькуляции. Данные о каждой операции хранятся на европейских серверах, что гарантирует им 100% защиту от взлома. Имея в свободном доступе полную информацию о работе автомастерской, можно оперативно реагировать на снижение приоритетных показателей, своевременно корректируя стратегию для достижения намеченной цели даже в условиях жесткой конкуренции.

Управление бизнесом с минимизацией затрат

Облачная программа учета всех работ, осуществляемых на СТО (ремонта автомобилей, времени техобслуживания машин), обеспечивает гибкую интеграцию на одной платформе сведений, получаемых из разных источников, что значительно упрощает процесс управления бизнесом. Онлайн-сервис охватывает практически все направления деятельности автомастерской, включая:

• обновление важных сведений на сайте (загрузка фото, изменение цен на услуги, запись в онлайн-режиме) из личного кабинета руководителя;
• ускоренное заполнение наряд-заказов благодаря возможности переносить данные в/из 1С, синхронизируя сведения о клиентах, сотрудниках, работах и складских запасах;
• регистрация чеков в формате online;
• формирование управленческих отчетов за любой период в наглядном графическом формате;
• контроль за количеством поступивших звонков с автоинтеграцией их в систему CRM;
• отслеживание денежных потоков по разным статьям, с целью грамотного планирования бюджета и исключения лишних расходов;
• отправка клиентам SMS-подтверждений о дате начала проведения ремонта и окончания работы;
• оформление заказов на поставку товаров от дистрибьюторов по актуальным рыночным ценам;
• подбор и покупка запчастей на сайтах производителей, без посредников;
• печать шаблонных документов (акты, гарантийные талоны, диагностические листы, наряды, квитанции) за пару минут;
• рассылка уведомлений о выгодных акциях, предложениях, скидках и поздравлений с праздниками.

«Обкатать» предлагаемый виртуальный сервис можно совершенно бесплатно в течение 7-ми дней, если активизировать соответствующую опцию на сайте carbook.mobi, указав в электронном бланке ФИО, контактный телефон, адрес e-mail и название своего СТО.

Предлагаем пакеты услуг на любой запрос

Выбирая программу, которая предоставит возможность осуществлять ежедневный мониторинг доходов/расходов, отслеживать количество заказов, размер оплат, сумму денег в кассе и другие ключевые показатели работы автосервиса, необходимо ориентироваться на обороты СТО. Если в собственности или аренде находится пара небольших автомастерских и существует потребность выписывать небольшое количество нарядов в день, то достаточно приобрести Start пакет с минимальным потенциалом. Чтобы управлять взаимоотношениями с клиентами, вести складской и бухгалтерский учет, лучше выбрать пакет Master. Если речь идет о крупномасштабном бизнесе, в котором нужно оперативно управлять многочисленным персоналом (слесари, приемщики, работники склада) и создать условия для быстрой коммуникации с посетителями, то оптимальным вариантом будет пакет Profi. Автоматизировать и визуализировать все текущие процессы, характерные для крупного автосервиса, поможет софт Extreme — профессиональная программа учета.

Софт для СТО нового поколения позволяет в несколько раз ускорить все процессы, характерные для данного вида деятельности, а также увеличить прибыль в 2-3 раза за счет увеличения пропускной способности и сокращения времени простоев.